Η ένταξη ενός νέου οργανισμού στον κατάλογο του άρθρου 36 είναι μία ανοικτή διαδικασία για την οποία δεν υπάρχει συγκεκριμένη προθεσμία. Οι οργανισμοί του καταλόγου πρέπει να επικαιροποιούν τα στοιχεία τους τουλάχιστον κάθε τρία έτη. Το Εστιακό Σημείο ΕFSA στην Ελλάδα, συντονίζει τη διαδικασία ανανέωσης του καταλόγου σε εθνικό επίπεδο και υποστηρίζει συμβουλευτικά τους οργανισμούς που επιθυμούν την ένταξή τους βάσει της διαδικασίας που καθορίζεται από την ΕFSA.

Συνοπτικά η διαδικασία ένταξης στον κατάλογο αρμόδιων οργανισμών του άρθρου 36 του Κανονισμού (ΕΚ) 178/2002 προβλέπει τα εξής στάδια:

(1)Ο ενδιαφερόμενος οργανισμός υποβάλει το αίτημα μαζί με τα αναγκαία δικαιολογητικά στο Εστιακό Σημείο.

(2)Το Εστιακό Σημείο ελέγχει την πληρότητα του αιτήματος και εφόσον κρίνεται απαραίτητο ζητά διευκρινίσεις ή/και παραπάνω στοιχεία.

(3)Ο ΕΦΕΤ αξιολογεί εάν οι οργανισμοί πληρούν τα κριτήρια του Κανονισμού (ΕΚ) 2230/2004 που προαναφέρθηκαν.

(4)Εφόσον η αξιολόγηση είναι θετική, το Εστιακό Σημείο υποβάλλει τα στοιχεία του οργανισμού στην EFSA μέσω ειδικής ψηφιακής πλατφόρμας.

(5)Η EFSA επιβεβαιώνει ότι ο οργανισμός πληροί τα κριτήρια του Κανονισμού (ΕΚ) 2230/2004.

(6)Ο ΕΦΕΤ ξεκινάει τη διαδικασία επίσημου ορισμού του οργανισμού στην EFSA μέσω της Μόνιμης Ελληνικής Αντιπροσωπείας στην ΕΕ.

Για την έναρξη της διαδικασίας ένταξης, ο ενδιαφερόμενος φορέας θα πρέπει να αποστείλει στο Εστιακό Σημείο τα εξής:

(α) τα στοιχεία επικοινωνίας ενός μόνο ατόμου, το οποίο θα αποτελεί το σημείο επαφής του οργανισμού για τη διαδικασία ένταξης του στον κατάλογο των οργανισμών.

(β) συμπληρωμένα στα αγγλικά το έντυπο της αίτησης Organisation Information Collection Form και την υπεύθυνη δήλωση (Declaration) που είναι στο τέλος του ίδιου εγγράφου.

(γ) τα απαραίτητα δικαιολογητικά/επίσημα έγγραφα που τεκμηριώνουν την πλήρωση των ακόλουθων κριτηρίων που προβλέπονται στον Κανονισμό (ΕΚ) 2230/2004 της Επιτροπής:

    (i) να ασκούν καθήκοντα επιστημονικής και τεχνικής υποστήριξης, στους τομείς που εντάσσονται στο πλαίσιο της αποστολής της EFSA,

   (ii) να είναι νομικά πρόσωπα που επιδιώκουν στόχους γενικού (δημοσίου) ενδιαφέροντος και εξασφαλίζουν ότι τα καθήκοντα που μπορούν να τους ανατεθούν από την EFSA εκτελούνται με ανεξαρτησία και ακεραιότητα,και

   (iii)να διαθέτουν αναγνωρισμένο υψηλό επίπεδο επιστημονικής ή τεχνικής εμπειρογνωμοσύνης σε έναν ή περισσότερους τομείς που εντάσσονται στο πλαίσιο της αποστολής της EFSA.

Διευκρινίζεται ότι ο οργανισμός αποκτά πρόσβαση στην πλατφόρμα της EFSA μόνο όταν έχει ολοκληρωθεί θετικά από τον ΕΦΕΤ η αξιολόγηση βάσει των κριτηρίων του Κανονισμού (ΕΚ) 2230/2004.Συνεπώς το μεγαλύτερο μέρος της διαδικασίας γίνεται σε εθνικό επίπεδο, εκτός πλατφόρμας.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη συμπλήρωση της αίτησης για ένταξη στον κατάλογο αρμόδιων οργανισμών του άρθρου 36 του Κανονισμού (ΕΚ) 178/2002 μπορείτε να ανατρέξετε στις συχνές ερωτήσεις/απαντήσεις εδώ ή να επικοινωνήσετε με το Εστιακό Σημείο στο email: efsa@efet.gr